历史文化学院办公室主任岗位职责
办公室主任：魏广红
办公室电话：0472-6193180
1.在院长、书记的领导下，负责办公室的全面工作，实行坐班制；
2.安排好各类会议的会务工作，抓好各项工作的落实；
3.负责督促检查院务会议和党政联席会议有关决定的实施情况，负责党政各类文件的收发、传递、呈批、清退、归档工作；
4.负责掌管、使用学院印鉴及学院介绍信、证明信的签发审批工作；
5.负责学院年度工作计划、工作总结和年度工作报告的起草工作；
6.协助院长抓好全院各类人员的日常考勤、年度考核、奖惩工作；
7.做好与校内外、与上下级和办公室内部的关系，正确处理好与学校各部门、教师、学生的沟通，协调人际关系；
8.负责组织安全检查，负责安排假日的值班和资料室安全工作；
9.负责学院内会议通知，做好会议记录；
10.审核、统计并及时上报本学院（部）教师教学工作量；
11.负责职称评审及相关的工作；
12.协助院长做好校内绩效核算和发放的相关工作；
13.负责学院资产的评估、汇总工作，协助院领导做好资产的管理工作；
14.负责学院办公用品的发放、保管以及教师各类用品的发放；
15负责学院材料打印的审批、签发工作；
16.完成学院党总支、行政交办的其它工作。
历史文化学院教学秘书岗位职责
教学秘书：魏广红
办公室电话：0472-6193180
教学秘书在院长和分管教学院长的领导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教学秘书应具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神，熟悉教学管理规范，并以高度负责的精神，做好学生学籍和教学行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责如下：
一、教学行政管理
1.在院长和分管教学院长的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规；协助分管教学院长做好专业设置和人才培养方案的修订工作；
2.协助分管教学院长开展新专业申报和专业建设等工作；
3.协助分管教学院长做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜；
4.协助分管教学院长做好本学院教学质量的监控；
5.协助分管教学院长做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报管理工作；
6.协助分管教学院长做好各类实验、实习等实践环节的落实工作；
7.协助分管教学院长做好毕业设计（论文）环节的组织协调，协助落实指导教师、组织教师评阅论文，做好学院本科生毕业论文答辩组织工作；
8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作；
9.协助教务处和分管教学院长做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长。
二、教学调度管理
1.负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历等的领取与分发；
2.负责学院专业课程的教学调度工作；
3.负责本学院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生；
4.负责本学院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师；
5.负责协调外聘教师的教学工作。
三、学生选课管理
1.负责学生选修课程的管理，安排指导教师指导学生选课；通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作；
2.负责给任课教师提供学生选课名单；
3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整。
四、考务管理
1.组织学生办理国家及自治区教育厅组织的各类统考的报名和考试工作；
2.组织学生参加普通话的测试工作；
3.协助做好校内各类考试的组织工作，参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单，及时向教师和学生公布考试安排表，将监考任务通知到监考教师，回收监考记录并上交教务处；
4.负责专业课程试卷的送印工作及考试、重考的考务安排；
5.负责审核本学院缓考名单；
6.协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总，负责办理学生补考、缓考和重修手续，通知学生补考和重修的时间和地点。负责将本学院学生考试违纪、作弊情况及学院处理意见及时报教务处。
五、学生成绩管理
1.考试结束后，督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档；
2.负责上报本学院所开设课程的考核成绩单；
3.负责维护本学院学生成绩的电子档案，及时将学生的考试成绩通知到本人；负责本学院学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作；
4.负责审核《包头师范学院学生成绩登记表》，无误后加盖印章并报送学校教务处留存。
六、学生学籍管理
1.负责学生信息的注册和核对工作；填发、补办学生证、准考证，并做好相关登记及存档；
2.做好学生学籍异动（休学、复学、转学、退学、留降级等）的核对、上报、学籍安排等工作；
3.做好学生毕业审核和学位资格审核，填发毕业证书和学位证书；负责学生毕业信息的登记及存档工作；
4.协助分管教学院长做好学分互认和双学位等学籍管理工作。
七、教材管理
1.根据教学计划，协助系主任落实教材的选用工作；
2.协助分管教学院长做好教材建设工作；
3.协助分管教学院长做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作；
4.协助分管教学院长做好教材评价的组织工作；
5.负责落实教材方面的各项通知。
八、完成学校和学院布置的其它工作。
